Tarieven bij een bouwconflict en duidelijke afspraken

Wanneer uw bouwproject onder druk staat, heeft u meestal weinig aan losse adviezen. U wilt dat iemand het overzicht terugbrengt, de dagelijkse directievoering en communicatie van u overneemt en ervoor zorgt dat u zelf zoveel mogelijk afstand kunt nemen van de dagelijkse problemen rond het project.

De tarieven bij een bouwconflict zijn gebaseerd op de kennis, ervaring, verantwoordelijkheid en beschikbaarheid die daarvoor nodig zijn. Zeker in de beginfase kunt u erop rekenen dat BuildEasy, wanneer de situatie daarom vraagt, volledig beschikbaar is voor uw project.

Uurtarief

Voor inhoudelijke werkzaamheden geldt een basistarief van €195 exclusief btw per uur.

Wij komen uit de praktijk, steken zelf de handen uit de mouwen en nemen binnen het afgesproken mandaat verantwoordelijkheid voor de dagelijkse directievoering, communicatie en voortgang van uw project.

Dat betekent dat we niet alleen aangeven wat er volgens ons moet gebeuren, maar er ook voor zorgen dat beslissingen worden genomen, afspraken worden nagekomen en problemen in de uitvoering daadwerkelijk worden opgepakt.

Voor alle inhoudelijke werkzaamheden geldt hetzelfde tarief. Er wordt dus geen onderscheid gemaakt tussen overleg, bouwplaatsbezoek, beoordeling van stukken of andere werkzaamheden die nodig zijn om het project verder te brengen.

De eerste kennismakingsgesprekken met u en de aannemer zijn altijd kosteloos en vrijblijvend. BuildEasy wil beide kanten van het verhaal horen. Het gesprek met de aannemer vindt daarom afzonderlijk van u plaats, zodat eerst duidelijk wordt wat er van beide kanten speelt zonder dat u samen aan tafel hoeft of direct kosten maakt.

Het project zo snel als mogelijk eigen maken

Wanneer we besluiten samen te werken, willen we het project zo snel als mogelijk eigen maken en inzage krijgen in:

de gemaakte afspraken, overeenkomsten en financiële verplichtingen;
tekeningen, planning, wijzigingen en de actuele stand van het werk;
de voorgeschiedenis van het project en de ontstane knelpunten;
de communicatie en verstandhouding tussen opdrachtgever, aannemer en andere betrokken partijen;
de kwaliteit, voortgang en eventuele technische of praktische problemen;
openstaande beslissingen, meer- en minderwerk en mogelijke risico’s voor het verdere verloop.

Terwijl we het project doorgronden, worden urgente zaken waar mogelijk direct opgepakt. We wachten dus niet eerst tot ieder detail uit het verleden volledig is uitgezocht voordat het project weer verder kan.

Eerste tegoed van twintig uur

Wanneer we besluiten samen te werken, ontvangt u een voorschotnota voor een eerste tegoed van twintig uur.

Vanuit dit tegoed kan BuildEasy zich uw project snel eigen maken, de relevante informatie beoordelen, betrokken partijen spreken en waar mogelijk direct de meest urgente zaken oppakken.

De gewerkte uren worden inzichtelijk bijgehouden.

Aanwezigheid op locatie en gereden reistijd kunnen bovendien eventueel worden verantwoord aan de hand van de track-and-tracegegevens van de auto.

Wanneer het tegoed bijna is verbruikt, bespreken we de verdere inzet en kan het tegoed worden aangevuld.

Niet gebruikte, reeds betaalde uren worden bij beëindiging van de samenwerking gecrediteerd en terugbetaald.

U betaalt alleen het benodigde aantal uren

Hoeveel tijd BuildEasy aan uw project besteedt, hangt sterk af van de situatie waarin wij instappen.

Een project waarop de samenwerking nog redelijk functioneert en BuildEasy vooral wordt ingeschakeld om verdere escalatie te voorkomen, vraagt vanzelfsprekend minder tijd dan een bouwproject dat inmiddels volledig is vastgelopen.

Juist bij zo’n vastgelopen project is de beginfase het meest intensief.

Zodra het project weer in een werkbare situatie komt, neemt de benodigde inzet aanzienlijk af.

Onze inzet is zo doelgericht en efficiënt mogelijk. Wanneer wij op de bouw aanwezig zijn, doen we dat om iets concreets verder te brengen: mensen spreken, afspraken controleren, werkzaamheden beoordelen, zaken uitzoeken of problemen oplossen.

Wilt u dat BuildEasy gedurende een bepaalde periode juist dagelijks op de bouw aanwezig is, dan kan dat uiteraard ook.

De inzet van BuildEasy wordt bepaald door wat uw project nodig heeft en wat u van ons vraagt.

Reistijdvergoeding

Voor reistijd betaalt u: €90 exclusief btw per uur

Voor gereden kilometers wordt geen afzonderlijke kilometervergoeding berekend.

Reistijd neemt wel capaciteit in beslag die niet aan uw project of een ander project kan worden besteed. Waar dat veilig en praktisch mogelijk is, kan onderweg telefonisch overleg worden gevoerd. Werkzaamheden worden vanzelfsprekend nooit dubbel in rekening gebracht.

Eventuele kosten voor parkeren, tol, hotelovernachtingen of andere noodzakelijke verblijfskosten worden vooraf met u besproken en tegen werkelijke kosten doorberekend of rechtstreeks door u betaald.

Geen langdurige verplichting

U zit niet vast aan een vooraf bepaalde looptijd of een vast aantal dagen.

Ziet u onvoldoende toegevoegde waarde, wilt u de inzet verminderen of wilt u de dagelijkse directievoering weer zelf overnemen, dan kan dat.

Niet gebruikte vooruitbetaalde uren worden terugbetaald.

BuildEasy kan de samenwerking eveneens beëindigen wanneer de openheid, afspraken of het vertrouwen ontbreken die noodzakelijk zijn om verantwoordelijkheid voor het project te kunnen nemen.

Bewust beperkte beschikbaarheid

Wanneer BuildEasy een nieuw project aanneemt dat in de beginfase veel aandacht vraagt, wordt daar bewust capaciteit voor vrijgemaakt.

Er moet ruimte zijn om het project snel eigen te maken, beide kanten van het verhaal te horen, op de bouw aanwezig te zijn en direct te handelen wanneer dat nodig is.

Tijdens deze intensieve beginfase nemen wij daarom geen tweede nieuw traject aan dat dezelfde volledige aandacht vraagt.

Zodra het project weer beheersbaar is en de benodigde sturing afneemt, ontstaat ruimte voor een volgend traject.

Op de contactpagina ziet u daarom altijd de actuele beschikbaarheid van BuildEasy.

Waarom deze tarieven bij een bouwconflict?

Uw situatie is niet te vergelijken met reguliere bouwbegeleiding op een project dat normaal verloopt.

BuildEasy wordt juist ingeschakeld wanneer communicatie vastloopt, besluiten blijven liggen, partijen elkaar niet meer goed begrijpen of verdere vertraging, schade of juridische escalatie dreigt.

Wij zijn gewend om juist onder hoge druk in te stappen. Ook op bouwprojecten van miljoenen euro’s, waar planning, uitvoering en organisatie één grote chaos waren, hebben we binnen een week weer structuur aangebracht en het project op de rails gekregen.

Dat vraagt meer dan alleen bouwkundige kennis. Het vraagt ervaring, overzicht, besluitvaardigheid en het vermogen om onder druk mensen en werkzaamheden weer dezelfde kant op te krijgen.

U vraagt BuildEasy daarom niet alleen om advies, maar om verantwoordelijkheid te nemen voor de dagelijkse directievoering, communicatie en voortgang van uw project.

Juist daardoor kunt u zelf meer afstand nemen van de dagelijkse uitvoering.

Het uurtarief weerspiegelt de kennis en ervaring, verantwoordelijkheid en beschikbaarheid die nodig zijn om namens u de directievoering over te nemen van een bouwproject dat onder druk staat.

Geen minimumafname of langdurige verplichting

U zit niet vast aan een minimaal aantal uren, vaste dagen of een vooraf bepaalde looptijd.

U bepaalt zelf hoe lang en hoe intensief u BuildEasy inschakelt. Wilt u onze inzet afbouwen, tijdelijk verhogen of de directievoering later weer volledig zelf overnemen, dan kan dat.

Zolang BuildEasy namens u de dagelijkse directievoering uitvoert, moet voor alle betrokken partijen wel duidelijk zijn wie die positie inneemt. Er kunnen geen twee kapiteins op één schip staan.

Lees hoe BuildEasy formeel en praktisch de directievoering overneemt.

Past onze aanpak niet bij u, ziet u onvoldoende toegevoegde waarde of verliest u het vertrouwen in onze bijdrage, dan kunt u de samenwerking op ieder gewenst moment beëindigen. Niet gebruikte, reeds betaalde uren worden gecrediteerd en terugbetaald.

Dat geldt ook andersom. Wanneer BuildEasy constateert dat informatie niet volledig of eerlijk wordt gedeeld, gemaakte afspraken bewust worden doorkruist of het noodzakelijke vertrouwen ontbreekt, kunnen wij de samenwerking eveneens beëindigen. Ook dan worden niet gebruikte uren terugbetaald.

Neemt u de directievoering weer volledig zelf over, dan ronden we onze werkzaamheden en de financiële afrekening duidelijk af.

Bespreek eerst vrijblijvend uw situatie

U hoeft niet vooraf te beslissen of u met BuildEasy wilt samenwerken.

Tijdens een kosteloze en geheel vrijblijvende kennismaking vertelt u in het kort wat er speelt, waar u tegenaan loopt en wat u graag uit handen zou willen geven. Daarna maakt BuildEasy afzonderlijk kennis met de aannemer.

BuildEasy beoordeelt vervolgens of wij verwachten daadwerkelijk toegevoegde waarde te kunnen leveren voor uw project.

Zien wij die mogelijkheid niet, dan zijn we daar eerlijk over en geven we aan welke andere stap naar ons oordeel verstandiger is.