Afstand nemen van uw bouwproject zonder de controle te verliezen
Uw bouwproject vraagt steeds meer van u. Er ontstaan irritaties, beslissingen blijven liggen en de dagelijkse vragen, keuzes en afstemming kosten steeds meer tijd en energie. Waarschijnlijk gaat dat inmiddels ook ten koste van uw werk, onderneming, vrije tijd of thuissituatie.
Misschien begon het allemaal heel anders. U wilde een mooie woning, verbouwing of ander bijzonder bouwproject realiseren. Maar ongemerkt bent u steeds verder in de dagelijkse uitvoering terechtgekomen.
De aannemer belt. De uitvoerder heeft een vraag. Er moet een offerte worden beoordeeld. Een technische keuze kan niet wachten. Meerwerk moet worden besproken. Iets op de tekening blijkt in de praktijk anders uit te pakken.
En ondertussen gaat uw eigen leven gewoon door.
Uw werk wacht niet. Uw onderneming moet worden geleid. Uw gezin vraagt aandacht. U wilt ’s avonds ook een keer niet over de bouw praten.
Toch blijft het project zich opdringen.
U wilt niet van uw bouwproject af. U wilt dat het wordt afgemaakt — zonder dat het uw leven blijft beheersen.
Dat is precies waar BuildEasy u kan helpen.
Een conflict met aannemer begint vaak veel eerder
Een conflict met aannemer ontstaat lang niet altijd doordat één van beide partijen vanaf het begin onredelijk is.
Vaak begint het met iets veel eenvoudigers: het project vraagt meer tijd dan verwacht. Beslissingen moeten snel worden genomen, vragen stapelen zich op en u heeft niet altijd de tijd om direct te reageren.
Beslissingen moeten snel worden genomen, vragen stapelen zich op en u heeft niet altijd de tijd of bouwkundige kennis om direct te bepalen wat er moet gebeuren.
De aannemer wil verder. U wilt eerst iets uitzoeken. Een mail blijft liggen, een telefoontje komt ongelegen of de aannemer neemt zelf een praktische beslissing omdat het werk anders stilvalt.
Daar ontstaan irritaties over en weer.
Wat aanvankelijk vooral een probleem van tijd, communicatie en gebrek aan overzicht was, kan zo langzaam uitgroeien tot een echt bouwconflict.
Is die situatie inmiddels ontstaan, dan zijn er verschillende manieren om daarmee om te gaan.
Een bouwproject hoort geen tweede baan te worden
Overdag belt de aannemer of uitvoerder. Tussendoor moeten keuzes worden gemaakt. ’s Avonds wachten nog offertes, tekeningen, meerwerk of e-mails.
Dat gaat uiteindelijk ergens ten koste van.
Misschien krijgt uw onderneming minder aandacht. Op uw werk merkt men dat u steeds met de bouw bezig bent. Thuis gaat het iedere avond opnieuw over hetzelfde project en vrije tijd wordt gebruikt om problemen uit te zoeken.
Wat ooit iets moois moest worden, begint uw agenda en soms zelfs uw humeur te bepalen.
U hoeft niet te wachten tot die situatie volledig escaleert.
U blijft opdrachtgever; BuildEasy regelt de dagelijkse bouwzaken
BuildEasy maakt zich uw project snel eigen en brengt uitvoering, planning, afspraken, verantwoordelijkheden, betrokken partijen en de beslissingen die op korte termijn nodig zijn in kaart.
Vervolgens neemt BuildEasy namens u de dagelijkse communicatie en afstemming over.
Ook kan worden afgesproken dat BuildEasy binnen vooraf bepaalde technische en financiële kaders beslissingen namens u neemt.
Hoeveel ruimte u daarin geeft, bepaalt u zelf.
Dat kan heel beperkt zijn. Niet-urgente vragen en beslissingen worden dan verzameld en bijvoorbeeld één of twee keer per dag met u besproken, in plaats van dat u de hele dag door wordt gebeld. Zaken die op de bouw echt niet kunnen wachten, worden waar mogelijk direct ter plaatse afgehandeld.
Maar het kan ook veel verder gaan.
Wanneer u maximale afstand wilt nemen en het vertrouwen er is, kan BuildEasy binnen duidelijke kaders veel meer vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om zelfstandig te handelen en het project naar een goed einde te brengen.
Daartussen zit uiteraard iedere gewenste vorm.
U blijft opdrachtgever. Het mandaat van BuildEasy wordt afgestemd op de hoeveelheid afstand die u zelf wilt nemen.
Uw project gaat door terwijl u afstand neemt
U hoeft daarvoor niet eerst de bouw stil te leggen.
De aannemer kan aannemer blijven. De uitvoerder kan zijn werk blijven doen en de bestaande onderaannemers, leveranciers en andere partijen kunnen binnen de bestaande organisatie verder.
Wat vooral verandert, is uw eigen positie.
U hoeft niet langer zelf ieder gesprek te voeren, iedere vraag onmiddellijk te beantwoorden en iedere discussie persoonlijk mee te maken.
Welke zaken BuildEasy zelfstandig afhandelt en wanneer u erbij wordt betrokken, hangt af van het mandaat dat u geeft. Is overleg nodig, dan hoeft u alleen met BuildEasy aan tafel. Daarbij wordt u ondersteund met deskundig en praktisch advies.
Een andere directievoerder is veel beter dan een andere aannemer
Wanneer de samenwerking verslechtert, lijkt afscheid nemen van de aannemer soms een logische oplossing.
Bij een groot of complex bouwproject kan dat juist enorme gevolgen hebben.
Aan de bestaande aannemer zijn vaak een uitvoerder, werkvoorbereiding, personeel, onderaannemers, installateurs, leveranciers, materieel en een planning gekoppeld.
Wanneer de aannemer vertrekt, kan een belangrijk deel van die organisatie verdwijnen.
Daarom kan het veel beter zijn om de dagelijkse rol aan uw kant anders te organiseren dan de complete uitvoerende organisatie te vervangen.
De aannemer kan zich weer richten op bouwen. U wordt vertegenwoordigd door BuildEasy en u hoeft niet langer iedere dag tussen beide in te staan.
Afstand nemen van uw bouwproject betekent niet de controle verliezen
Afstand nemen van uw bouwproject betekent niet dat u de controle opgeeft.
Bij de start bepaalt u hoeveel vrijheid en verantwoordelijkheid BuildEasy krijgt, maar dat mandaat staat niet voor de volledige opdracht vast. U kunt het op ieder moment verruimen of beperken, afhankelijk van hoeveel afstand u wilt nemen en hoeveel vertrouwen er inmiddels is opgebouwd.
Wilt u vrijwel iedere belangrijke beslissing zelf nemen? Dan organiseert BuildEasy de communicatie zo dat vragen worden verzameld en op vaste momenten bij u komen.
Wilt u juist zo weinig mogelijk met de dagelijkse uitvoering te maken hebben? Dan kan het mandaat veel ruimer worden en neemt BuildEasy binnen de afgesproken grenzen zelfstandig beslissingen.
BuildEasy filtert wat werkelijk uw aandacht nodig heeft.
Is iets pas over twee weken relevant, dan hoeft u daar vandaag niet mee te worden belast.
Is er vandaag een beslissing nodig om de bouw door te laten gaan, dan zorgt BuildEasy dat die beslissing er komt binnen de ruimte die vooraf is afgesproken.
Recht is recht en krom is krom
Dat BuildEasy namens u optreedt, betekent niet dat uw standpunt automatisch in iedere discussie wordt overgenomen.
Heeft de aannemer een fout gemaakt of een afspraak niet nagekomen, dan moet dat worden benoemd en opgelost.
Maar wanneer iets wat u verwacht niet is afgesproken, technisch onverstandig is of redelijkerwijs niet van de aannemer kan worden verlangd, wordt dat ook duidelijk met u besproken.
Juist die onafhankelijke benadering maakt het mogelijk om namens u geloofwaardig het gesprek te voeren, de samenwerking weer werkbaar te maken en het project terug te brengen naar wat uiteindelijk telt:
uw project goed afronden.
Voorkom dat irritaties een juridische strijd worden
Soms is juridische ondersteuning noodzakelijk.
Maar een advocaat, mediator of procedure haalt u niet automatisch uit de dagelijkse bouw.
Wanneer de aannemer technisch nog in staat is om uw project af te maken, is het altijd logischer om eerst de directe confrontatie weg te nemen en de bestaande bouworganisatie te laten functioneren dan direct een juridisch traject te beginnen.
Zo voorkomt u waar mogelijk dat een probleem dat praktisch nog oplosbaar is uiteindelijk veel tijd, geld en energie kost.
Uw bouwproject moet worden afgemaakt — niet uw leven overnemen
U bent waarschijnlijk aan dit project begonnen omdat u iets moois wilde realiseren.
Niet omdat u iedere avond bouwmail wilde beantwoorden. Niet omdat u tijdens uw werk voortdurend bereikbaar wilde zijn. En niet omdat u naast uw eigen leven ook nog dagelijks een bouwproject wilde managen.
Of er nu een conflict met uw aannemer dreigt, irritaties ontstaan of de bouw simpelweg te veel van u vraagt: u hoeft zelf niet in die dagelijkse situatie te blijven zitten.
U blijft opdrachtgever. BuildEasy neem zoveel van de dagelijkse bouw van u over als u zelf wilt.
Uw project kan doorgaan, terwijl u weer tijd en aandacht krijgt voor uw onderneming, werk, gezin en vrije tijd. En dat effect is direct voelbaar zodra ik instap: u hoeft niet meer zelf op de bouw te verschijnen, niet meer overal achteraan en niet meer ieder dagelijks probleem persoonlijk op te lossen.
Vanaf dat moment kan de bouw doorgaan, terwijl u zelf afstand neemt en weer ruimte krijgt om gewoon met uw eigen leven bezig te zijn.