Directievoerder bouw inschakelen: u kiest voor BuildEasy, en nu?
Wanneer u een directievoerder bouw wilt inschakelen, is er meestal al meer aan de hand dan een normale bouwbegeleidingsvraag.
De verhouding met de aannemer staat onder druk. Gesprekken verlopen stroever, noodzakelijke onderwerpen worden uitgesteld of vermeden en nieuwe uitvoeringskwesties raken steeds sneller belast door eerdere discussies.
Meer rechtstreeks overleg tussen opdrachtgever en aannemer maakt die situatie doorgaans niet beter, maar juist moeilijker.
BuildEasy neemt daarom de dagelijkse directievoering en communicatie namens u over.
U blijft opdrachtgever en houdt de belangrijke beslissingen zelf.
Wat verandert er als u een directievoerder bouw inschakelt?
Een directievoerder bouw inschakelen betekent dat u niet langer zelf tussen alle dagelijkse vragen, discussies en uitvoeringsproblemen hoeft te staan.
BuildEasy wordt het dagelijkse aanspreekpunt namens u. Uitvoeringsvragen, afspraken, voortgang en andere dagelijkse onderwerpen lopen daardoor via BuildEasy.
Zaken die binnen het afgesproken mandaat vallen, worden door BuildEasy behandeld. Belangrijke financiële, technische of inhoudelijke beslissingen worden met de relevante gevolgen aan u voorgelegd.
De aannemer krijgt te maken met een professional die samen met hem werkt aan het maximaal haalbare resultaat voor uw project. Dat betekent overleggen, meedenken en steeds beoordelen wat er vanuit het belang van de opdrachtgever nodig én in de praktijk uitvoerbaar is om het beoogde doel te bereiken.
Zo ontstaat afstand tot de dagelijkse bouwdruk zonder dat u de controle over uw project verliest.
Eerst hoor ik opdrachtgever én aannemer afzonderlijk
Voordat BuildEasy de directievoering overneemt, wil ik weten wat er werkelijk speelt.
Daarom spreek ik opdrachtgever en aannemer afzonderlijk.
Ik wil van beide partijen hun eigen versie van het verhaal horen zonder onderbrekingen van de andere partij en zonder terughoudendheid omdat de ander erbij zit.
Dat geeft beide partijen de ruimte om vrijuit te vertellen welke afspraken zijn gemaakt, waar het volgens hen misloopt en welke onderwerpen op dat moment het zwaarst wegen.
Pas nadat ik beide kanten heb gehoord, ontstaat een bruikbaar beeld van de situatie en kan ik beoordelen hoe BuildEasy verantwoord kan instappen.
Daarna spreken we af welke bevoegdheden binnen mijn mandaat vallen en welke beslissingen bij u als opdrachtgever blijven.
Mag u zelf een directievoerder inschakelen?
Als opdrachtgever bent u contractpartij bij de aannemingsovereenkomst.
Dat betekent niet dat u zelf dagelijks op de bouw aanwezig moet zijn of persoonlijk alle communicatie en begeleiding moet verzorgen.
U kunt daarvoor een professional inschakelen en deze binnen de gemaakte afspraken namens u laten optreden.
Welke bevoegdheden BuildEasy precies krijgt, hangt af van uw overeenkomst, eventuele toepasselijke voorwaarden en het mandaat dat u verstrekt.
Wanneer de UAV op uw overeenkomst van toepassing zijn, is het aanwijzen en vervangen van de directie daarin bovendien expliciet geregeld.
De praktische kern blijft:
u blijft opdrachtgever, maar hoeft de dagelijkse directievoering niet zelf te blijven uitvoeren.
De aannemer schriftelijk informeren
Wanneer BuildEasy instapt, wordt duidelijk vastgelegd vanaf welke datum de dagelijkse directievoering verandert en welke communicatie voortaan via BuildEasy verloopt.
Daarvoor is geen ingewikkelde juridische brief nodig.
Onderstaande brief laat op een eenvoudige manier zien hoe u de aannemer hierover kunt informeren. U kunt de tekst selecteren, kopiëren en aanpassen aan uw eigen project.
Voorbeeldbrief: BuildEasy neemt de directievoering over
Geachte heer/mevrouw [naam],
Hierbij informeren wij u over een wijziging in de dagelijkse directievoering van het bouwproject aan [adres/projectnaam].
Met ingang van [datum] hebben wij BuildEasy ingeschakeld om namens ons de dagelijkse directievoering en alle communicatie rondom dit project te verzorgen.
Vanaf deze datum treedt BuildEasy binnen het afgesproken mandaat op als ons dagelijkse aanspreekpunt richting uw organisatie.
Alle afstemming, communicatie, bewaking van afspraken en behandeling van uitvoeringskwesties verloopt vanaf de ingangsdatum via BuildEasy.
Wij blijven opdrachtgever en blijven zelf beslissen over belangrijke financiële, technische en inhoudelijke wijzigingen die buiten het aan BuildEasy verstrekte mandaat vallen.
Alle communicatie over het project verloopt vanaf [datum] echter via BuildEasy. Dit geldt ook voor vragen over betalingen, financiën, wijzigingen, meer- en minderwerk en andere onderwerpen waarvoor uiteindelijk een beslissing van ons als opdrachtgever nodig is.
BuildEasy legt deze onderwerpen aan ons voor, haalt waar nodig onze beslissing op en koppelt deze vervolgens aan u terug.
Wij verzoeken u daarom om vanaf [datum] alle projectcommunicatie rechtstreeks via BuildEasy te laten verlopen.
De contactgegevens zijn:
BuildEasy
[naam contactpersoon]
[telefoonnummer]
[e-mailadres]
Het doel van deze wijziging is om rust, duidelijkheid en structuur in ons project te brengen en de uitvoering professioneel voort te zetten.
Ons uitgangspunt is dat uw bedrijf de aangenomen opdracht kan voltooien. Met de inzet van BuildEasy willen wij een werkbare situatie creëren waarin de communicatie, besluitvorming en uitvoering weer op een professionele manier kunnen verlopen.
Met vriendelijke groet,
[naam opdrachtgever]
[adres/project]
[datum]
Afstand van de dagelijkse bouwdruk
Wanneer de communicatie met de aannemer onderdeel van het probleem is geworden, hoeft u daar niet zelf tussen te blijven staan.
Een directievoerder bouw inschakelen verandert die dagelijkse positie.
BuildEasy neemt de communicatie en directievoering over en betrekt u bij de beslissingen die daadwerkelijk bij u als opdrachtgever horen.
U blijft opdrachtgever. BuildEasy neemt de dagelijkse bouwdruk van u over.
Wilt u weten of BuildEasy uw directievoering wil overnemen?
Neem contact op voor een eerste bespreking van uw project en de huidige situatie.