Wisselgeld op de bouw: gun de aannemer ook eens iets

Op een bouwproject wordt vaak scherp gekeken naar geld. Meerwerk wordt genoteerd, minderwerk wordt verrekend en iedere wijziging krijgt al snel een prijskaartje.

Dat is op zichzelf logisch. Het gaat tenslotte om serieuze bedragen.

Maar mijn ervaring is dat een bouwproject vaak soepeler verloopt wanneer niet iedere meevaller voor de aannemer direct wordt benoemd of verrekend als minderwerk.

Soms is het verstandiger om die meevaller gewoon even bij de aannemer te laten.

Niet iedere meevaller hoeft direct als minderwerk te worden verrekend

Stel dat tijdens de uitvoering blijkt dat een onderdeel eenvoudiger kan worden uitgevoerd dan oorspronkelijk bedacht.

Of de aannemer komt zelf met een voorstel dat goedkoper is in uitvoering en misschien zelfs beter is voor het eindresultaat.

Dan kunt u natuurlijk direct zeggen:

Dat is minderwerk, dus dat wil ik terugzien.

Maar dat hoeft niet altijd de slimste keuze te zijn.

Leg voor uzelf wel vast wat er is gewijzigd en wat de mogelijke financiële meevaller voor de aannemer is. Maar laat die meevaller in eerste instantie gewoon eens bij hem liggen.

Niet omdat u zomaar geld moet weggeven, maar omdat u daarmee goodwill opbouwt.

Een aannemer merkt snel hoe u met geld en wijzigingen omgaat

Wanneer werkelijk alles onder een vergrootglas wordt gelegd en iedere kleine meevaller direct wordt

opgeëist als minderwerk, ontstaat vanzelf een verhouding waarin de aannemer hetzelfde gaat doen.

Dan wordt iedere kleine wijziging, ieder extra stukje werk en iedere extra handeling ook keurig als meerwerk geregistreerd.

Dat is ergens ook logisch.

Als de opdrachtgever op iedere slak zout legt, waarom zou de aannemer dat dan niet doen?

Maar wanneer een aannemer merkt dat hem af en toe iets wordt gegund en dat niet iedere kleine meevaller direct financieel wordt teruggevorderd, ontstaat vaak een veel prettigere dynamiek.

Bij een kleine wijziging tijdens de uitvoering wordt dan eerder gezegd:

Dat lossen we wel even op.

En juist daar krijgt u vaak veel meer voor terug dan het bedrag dat u eerder als minderwerk had kunnen opeisen.

Zie het als wisselgeld

Daarom noem ik dit graag wisselgeld op de bouw.

U geeft niet zomaar iets weg. U houdt voor uzelf bij welke meevallers de aannemer heeft gehad.

Zolang de samenwerking goed verloopt, hoeft u daar niets mee te doen.

Maar stel dat u een aannemer treft die na een aantal meevallers bij de eerste extra schroef die ergens in moet direct met een meerwerkbon klaarstaat.

Dan heeft u iets om over te praten.

U kunt dan rustig aangeven dat er eerder ook werkzaamheden zijn vervallen of eenvoudiger zijn uitgevoerd zonder dat daar direct minderwerk tegenover is gezet.

Dat maakt het gesprek over een redelijke verrekening een stuk gemakkelijker.

Het werkt alleen als beide partijen redelijk blijven

Wisselgeld werkt natuurlijk alleen wanneer beide partijen bereid zijn om redelijk met elkaar om te gaan.

Ik bedoel daarmee niet dat u grote bedragen moet laten lopen of financieel belangrijke wijzigingen niet moet vastleggen.

Bij substantieel minderwerk hoort gewoon een duidelijke afspraak.

Het gaat juist om de kleinere meevallers waarbij het financiële belang beperkt is, maar het gebaar richting de aannemer groot kan zijn.

Een goede samenwerking is uiteindelijk ook iets waard.

Bouwprojecten worden door mensen gemaakt

Bij een bouwproject wordt veel gesproken over contracten, tekeningen, planningen en geld.

Maar uiteindelijk wordt uw woning gebouwd door mensen.

Timmermannen, metselaars, installateurs, stukadoors en andere vakmensen staan iedere dag op de bouwplaats om het project te maken.

En ook daar kunt u als opdrachtgever verrassend veel goodwill opbouwen.

Bezoekt u de bouw eens? Neem dan een keer iets mee.

Een gebakken visje, wat gebak of trakteer het bouwplaatspersoneel eens op patat.

Dat kost in verhouding tot de totale bouwsom vrijwel niets.

Maar u wilt niet weten wat u daarvoor terug kunt krijgen.

Niet omdat iemand daarna ineens verplicht is meer voor u te doen, maar omdat u laat zien dat u de mensen die uw woning bouwen ook daadwerkelijk ziet en waardeert.

En wanneer er later ergens even iets extra's nodig is, iemand nog wat langer moet blijven of een klein probleem praktisch opgelost kan worden, werkt zo'n goede verstandhouding vaak behoorlijk in uw voordeel.

Niet alles hoeft direct in euro's te worden vertaald

Een bouwproject duurt maanden en soms jaren.

Wanneer iedere kleine wijziging direct financieel wordt afgerekend, wordt de samenwerking vanzelf zakelijker en harder.

Soms is het slimmer om een kleine meevaller voor de aannemer gewoon te laten staan, die voor uzelf te noteren en te investeren in de relatie.

Dat betekent niet dat u naïef moet zijn.

Het betekent dat u begrijpt dat geven en nemen op een bouwplaats vaak beter werkt dan proberen iedere afzonderlijke post te winnen.

Pro tip: houd uw wisselgeld bij, maar zet het niet meteen in. Een beetje goodwill richting de aannemer kan u later een veelvoud opleveren.